Hinweise zum Datenschutz in der Videoberatung
Entsprechend dem gesetzlichen Auftrag nach §§ 219 StGB sowie §§ 5 und 6 SchKG führen wir zurzeit die Beratungen ausschließlich per Telefon bzw. Videoberatung durch. Präsenzberatungen sind auf Anfrage und unter Einhaltung der COVID-19-Hygienemaßnahmen in Notsituationen durchführbar. Für Videosprechstunde/Telefonberatung gelten folgende Regelungen:
Wir nutzen für die Videosprechstunde die von der KBV zertifizierten Anbieter RED Connect und die Clickdoc Videosprechstunde (https://www.kbv.de/media/sp/Liste_zertifizierte-Videodienstanbieter.pdf)
Die Kommunikation findet als verschlüsselte peer-to-peer-Verbindung statt.
Die Video- und Gesprächsinhalte können durch den Anbieter nicht eingesehen oder gespeichert werden.
Eine Beratung mit einem internetbasierten Instant-Messaging-Dienst (Skype o.ä.). ist aus Gründen des Datenschutzes nicht möglich.
Es gelten für die Form der Video- und Telefonberatung die Regelungen wie bei einer persönlichen Beratung.
Die Videosprechstunde und die Telefonberatung erfolgen auf Basis der Freiwilligkeit beiderseits.
Während der Beratungen in der Videosprechstunde und der Telefonberatung sind Aufzeichnungen von Film, Foto, Ton beiderseits nicht gestattet. Auf die Strafbarkeit nach §§ 201ff und §203 StGB der unzulässigen Aufzeichnung wird hingewiesen.
Mit der Durchführung der Beratungen in Form der Videosprechstunde oder Telefonberatung akzeptieren Sie die oben genannten Regelungen. Damit wir Sie für eine Beratung erreichen können erfassen wir Ihre Kontaktdaten. Ohne diese Erfassung ist eine Beratung per Videosprechstunde oder Telefonberatung leider nicht möglich. Zu den verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten gehören insbesondere Ihre Stammdaten (wie Vorname, Nachname), Kontaktdaten (Anschrift, Mobil-Telefonnummer, E-Mail-Adresse), die bei der Nutzung der IT-Systeme anfallenden Protokolldaten sowie weitere Daten aus der Beratungstätigkeit (z.B. Vorliegen einer Schwangerschaft, finanzielle Verhältnisse und Kontoverbindungsdaten) beim Stellen eines Stiftungsantrages. Die persönlichen Daten werden ausschließlich zu den genannten Zwecken erfasst. Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu anderen Zwecken ist nicht zulässig. Ihre personenbezogenen Daten werden nach der Beratung gespeichert, solange wir dazu gesetzlich verpflichtet sind. Es besteht die Möglichkeit Widerspruch gegen die Verarbeitung ihrer Daten einzulegen, Auskunft zu erhalten und gegebenenfalls die Daten berichtigen zu lassen und die Löschung der Daten zu beantragen.
Stand 30.März 2021